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/ Monster Media 1996 #14 / Monster Media No. 14 (April 1996) (Monster Media, Inc.).ISO / business / plus52.zip / READ.ME < prev    next >
Text File  |  1996-02-06  |  7KB  |  150 lines
  1. ------------------------------------------------------------------------------
  2.                      R E T A I L   P L U S +  Version 5.2
  3. ------------------------------------------------------------------------------
  4.                  Retail Sales And Inventory Management System
  5. ------------------------------------------------------------------------------
  6.                           TRUE NORTH COMPUTER SERVICES
  7.                         PO BOX 985, HUNTSVILLE, ONTARIO
  8.                                  CANADA P1H 2G2
  9. ------------------------------------------------------------------------------
  10.                             TELEPHONE - (705)789-0928
  11.                       INTERNET - 71223.641@compuserve.com
  12.                  WORLD WIDE WEB - http//www.brainlink.com/~north/
  13. ------------------------------------------------------------------------------
  14.  
  15.                             FEATURES OF RETAIL PLUS
  16.  
  17. If you have been looking at sales and inventory software you have probably
  18. voiced some of the following concerns:
  19.  
  20.   - Why is it so complicated?
  21.   - Why is it so expensive?
  22.   - Why does it take so long to create a simple invoice?
  23.  
  24. The goal of retail management software is to help you concentrate on your sales
  25. and your customers. Retail Plus serves that goal. It is designed for those who
  26. spend too much time making up purchase orders, counting stock, tracking sales,
  27. or preparing invoices. It is more than an inventory system with a point-of-sale
  28. screen. It is an organizer, an analyzer and a time saver. Retail Plus has the
  29. following features:
  30.  
  31. > Easy to use with pull down menus and pop-up windows.
  32. > Built in help system - press the F1 key at any time for assistance.
  33. > Complete sales and inventory data for each item in each location.
  34. > Full-featured POS system with slip printer and cash drawer support.
  35. > Multiple points of sale without a network.
  36. > Data imports and exports.
  37. > Weekly and monthly sales figures for each product.
  38. > History of daily sales and POS totals.
  39. > Sales tracked by product, department and client.
  40. > Accounts receivable/invoicing system, with overdue charges if needed.
  41. > Three fast & easy ways to find and print an invoice.
  42. > Auto-generated PO's with five methods of calculating order quantities.
  43. > On-screen review and editing of purchase orders.
  44. > Client database keeps a purchase history & mailing list of your customers.
  45. > Fast client lookups by name, company or phone number.
  46. > Set up 2 sales taxes and optional add-on charges.
  47. > Set up automatic discounts, tax rates or tax exemptions for any customer.
  48. > Set up a bonus points system to identify and reward your best customers.
  49. > Create, print and save price quotes that you can later process as sales.
  50. > Flexible sales and inventory reports with on-screen viewing.
  51. > Print price tags, bin labels, shipping labels and Code 39 bar code labels.
  52. > Print detailed invoices on fan fold paper stock or on your letterhead.
  53. > Create catalogue output with product description, stock numbers, and prices.
  54. > Printer output transfers to your word processor for custom formatting.
  55. > Sales data exports to database or spreadsheet programs for further analysis.
  56. > Handel any size of inventory - limited only by disk space.
  57. > Compare stock levels across multiple locations.
  58. > Transfer stock from one location to another.
  59. > Optional password system with three levels of access.
  60. > Inventory displayed by record view or table view.
  61.  
  62.  
  63.                              SYSTEM REQUIREMENTS
  64.  
  65. > Any MS-DOS microcomputer.
  66.  
  67. > A hard disk drive with at least 2MB of free space.
  68.  
  69. > 640 KB of memory.
  70.  
  71. > A printer capable of compressed print (15 cpi), or a wide carriage printer
  72.   (132 columns). For printing bar code labels you will need an HP LaserJet or
  73.   work-alike printer.
  74.  
  75. > Optional Accessories - a POS printer for sales slips or an automatic cash
  76.   drawer.
  77.  
  78.  
  79.                      QUICKSTART INSTALLATION OF RETAIL PLUS
  80.  
  81.  
  82. Retail Plus version 5.2 is supplied as an archive file called "PLUS52.ZIP".
  83. It contains all the files you need. Follow these steps to get a functioning
  84. system onto your hard drive:
  85.  
  86. 1 - At the "C:>" prompt create a new directory on your hard drive and go to
  87. that directory:
  88.                      MD RETAIL              <press enter>
  89.                      CD\RETAIL              <press enter>
  90.  
  91. 2 - Using an archive un-packing utility such as UNZIP.EXE, unpack the contents
  92. of PLUS52.ZIP into the new directory:
  93.  
  94.                      UNZIP A:PLUS52         <press enter>
  95.  
  96. 3 - Now check for a file called "CONFIG.SYS" in the root directory of the
  97. startup drive. If it is there it should contain the following statements with
  98. the at least minimum values shown (they can be greater but not smaller):
  99.  
  100.                      FILES = 30
  101.                      BUFFERS = 10
  102.  
  103. You can check the contents of CONFIG.SYS just by typing:
  104.  
  105.                      TYPE CONFIG.SYS        <press enter>
  106.  
  107. If the files & buffers statements are absent you can use any text editor to
  108. insert them.
  109.  
  110.                             STARTING RETAIL PLUS
  111.  
  112. To start Retail Plus go to the directory where it is found and enter R52
  113. at the DOS prompt:
  114.                      CD\RETAIL              <press enter>
  115.                      R52                    <press enter>
  116.  
  117. Explanation: The installation process creates a file called R52.BAT that
  118. contains the following two lines:
  119.                                   SET CLIPPER=F:30
  120.                                   RETAIL52
  121.  
  122. Retail Plus should always be started up with this batch file, otherwise your
  123. system may not allow it to open enough files. If at some point in the program
  124. you press F1 for help, and instead of a help screen you get a DOS Error 4 (too
  125. many files open), then you know that you cannot open enough files. If this
  126. happens try typing SET at the DOS prompt. You should then see CLIPPER=F:30 on
  127. the screen along with the other DOS environment setups. If it is not there then
  128. the program was not started up using R52.BAT. If the file R52.BAT is missing
  129. you can create it with any text editor such as the DOS Edit command.
  130.  
  131. Retail Plus is initially configured to start without requiring a password. If
  132. it does prompt you for a password just type "TEST" and press ENTER. You can
  133. remove this password later and set up new ones if you need security. If this
  134. password does not give you access then someone has already set up the system
  135. for security.
  136.  
  137. ------------------------------------------------------------------------------
  138.  
  139.                        FILES SUPPLIED WITH RETAIL PLUS
  140.  
  141. RETAIL52.EXE - The executable program (version 5.2).
  142. RETAIL52.DOC - The main documentation.
  143. R52     .BAT - The batch file used to start up the program
  144. HELP    .DBF - Help system file 1.
  145. HELP    .DBT - Help system file 2.
  146. SL1INV  .DBF - Sample data file 1.
  147. SL1INV  .DBT - Sample data file 2.
  148.  
  149. ------------------------------------------------------------------------------
  150.